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人事档案室建设
更新时间:2019-03-06 14:22:42
优势:自动分层选择柜采用优质碳素结构冷轧钢扳,经数控模压冲压等工艺制造成型,全封闭外壳结构具有防尘、防鼠,结构牢固,外观新颖美观大...


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人事档案室建设库房改造要求:
1.按标准规划档案库房。要根据《干部档案工作条例》关于“库房面积每千卷需20至25平方米”的要求,充分考虑未来10-20年档案容量来规划档案库房。各单位要单独设置档案库房,库房设计要符合防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等“六防”要求,并充分考虑楼板承重、安全等因素。管档总数在500卷及以上的单位,档案库房、查阅室、微机整理室和档案人员办公室要“四室”实现功能区域分开;管档总数在500卷以下的单位,尽量参照执行。
2.按标准配置设备。管档总数在500卷及以上的单位全部采用回转柜放置干部档案,由于条件所限暂时不能采用回转柜的,应事先报市委组织部同意。管档总数不足500卷的单位推荐采用回转柜放置档案,也可以采用优质铁皮柜,不推荐使用密集架,严禁使用木质柜放置档案。要按工作需要配备数据服务器、电脑、扫描仪、打印机、复印机、切纸机、打孔机、灭火器、除湿机、空气净化器等设备。
3.按要求完善安全措施。档案数字化数据存储和加工网络要与其他网络物理隔离,禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备。数字化场所和档案库房要全方位安装动态视频监控设备,实现全天候24小时不间断监控,监控历史数据通过光盘或移动硬盘,至少离线保存1年以上。


人事档案室建设设备配置方案
1、库房标准化改造;2、纸质档案存储设备;3、视频监控系统;4、环控系统;5、数据存储设备;6、数字化采集加工设备;7、档案办公设备。
干部人事档案数字化服务及软件
1、档案数字化采集服务;2、干部人事管理软件

           


 


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